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Uso della Pec

Come usare correttamente la pec

La PEC (Posta Elettronica Certificata) e' un particolare sistema che attribuisce alla posta elettronica il valore legale di una raccomandata con relativa ricevuta di ritorno. Una email certificata, permette quindi di avere il riscontro legale dei seguenti parametri:

- Ricevuta dell'avvenuta spedizione (con orario e data di spedizione)
- Avvenuta consegna dell'email certificata
- Attestazione della non alterazione della email
- Archiviazione della tracciabilita' per 30 giorni in caso di smarrimento delle relative ricevute

 

 

SCAMBIO DI EMAIL TRA 2 CASELLE CERTIFICATE
Se un utente, possessore di una casella PEC, invia una email ad un altro utente titolare di una casella PEC, il messaggio viene contrassegnato da una firma elettronica che ne certifica la provenienza e la genuinita'. Il messaggio (che viene quindi accettato, anche tramite l'invio di una notifica)  viene quindi inoltrato al gestore del destinatario (che ne notifica anche la presa in carico) che, verificata la firma del medesimo, provvede alla consegna ed alla relativa notifica.

SCAMBIO DI EMAIL TRA 1 CASELLA CERTIFICATA ED 1 NON CERTIFICATA
Se un utente, possessore di una casella PEC, invia una email ad un titolare di una casella non certificata, il messaggio viene contrassegnato da una firma elettronica che ne certifica la provenienza e la genuinita'. Il messaggio (che viene quindi accettato, anche tramite l'invio di una notifica)  viene quindi inoltrato al gestore del destinatario ma senza alcuna notifica di consegna.

SCAMBIO DI EMAIL TRA 1 CASELLA ORDINARIA ED 1 CERTIFICATA
Se un utente, possessore di una casella di posta ordinaria, invia una email ad un titolare di una casella certificata, a seconda del gestore della casella certificata, potrebbe vedersi rifiutata la consegna della email, con conseguente messaggio di errore.

Elenco pubblico dei *GESTORI di posta elettronica CERTIFICATA http://www.agid.gov.it/sites/default/files/pec_pdf/elenco_pubblico_20150928.pdf
*= Enti o Aziende autorizzate a fornire/vendere caselle e/o domini di posta elettronica certificate.

 

SPAZIO CASELLA, DESTINATARI ED ALLEGATI
- La casella pec ha 1Gb di spazio dedicato
- La dimensione degli allegati concessi e' di massimo a 100Mb
- I destinatari di un unica email possono essere 250 nel campo to e 250 nel campo cc

 

OBBLIGO DI ISCRIZIONE ALLA PEC
Dopo la conversione del decreto legge 179/2012, nella legge 221/2012; la casella PEC e' obbligatoria per:

- DITTE INDIVIDUALI
- PROFESSIONISTI
- SOCIETA'

 

COMUNICARE LA PEC AL REGISTRO DELLE IMPRESE
Una volta attivata la propria casella PEC, le categorie per le quali e' obbligatoria, devono comunicarla (normativa) al Registro delle Imprese.
La comunicazione puo' essere trasmessa al Registro Imprese tramite una pratica di Comunicazione Unica
- Nel caso di attivazione della PEC presso Aruba, puo' essere utilizzato il TOOL spiegato nel video: VIDEO-GUIDA ARUBA

 

ACCETTARE LA POSTA ORDINARIA
Per impostazione di default, alcune caselle di posta elettronica certificate come ad esempio ARUBA, non consentono l'accettazione di email di posta ordinaria.
Per  modificare detta impostazione, e' necessario accedere al PANNELLO  di GESTIONE della PEC ARUBA e, una volta loggatosi, alla voce CASELLA, si potranno impostare le seguenti scelte:
- ACCETTA  solo i messaggi di posta certificata
- ACCETTA tutti i messaggi (posta certificata e posta ordinaria)  VIDEO-GUIDA ARUBA

 

ESPORTARE ED IMPORTARE MESSAGGI E CARTELLE DELLA PEC
Forse non ci avete mai pensato ma, dalla vostra casella PEC (gestita tramite il servizio di webmail di Aruba) e' possibile esportare sia singoli messaggi di posta che, intere cartelle
- Seguite i semplici passaggi descritti nella apposita guida Aruba  VIDEO-GUIDA ARUBA

 

RICEVERE UNA NOTIFICA SU UNA CASELLA EMAIL ORDINARIA
E' possibile fare in modo che ogni qualvolta si riceve una pec, si riceva anche una notifica in una casella ordinaria (a cui magari, accediamo continuamente o impostata come predefinita, nel nostro smartphon). Per farlo (usando una pec Aruba); accedere alla propria casella PEC e seguire i tre passaggi come nelle immagini allegate:

pannello di controllo pec aruba

Cercare la voce: NOTIFICA MAIL (in alto a sinistra della schermata principale)

notifica email pec aruba

Inserire l'indirizzo email prescelto e confermare la scelta

notifica su indirizzo email ordinario pec aruba

COME MODIFICARE LA PASSWORD
Quando si ha la necessita' di modificare la propria password di accesso alla casella PEC (per impostare ad esempio, una password piu' complessa). Accedere alla propria casella PEC selezionando pero' la voce Gestisci anzichè Webmail:

Selezionare la voce: GESTISCI (in alto a destra del pannello di Login)

pannello di accesso webmal pec aruba

ACCEDERE ALLA PROPRIA PEC

maschera di oigin aruba pec

Selezionare la voce: Cambio Password ed immetere la nuova, ripetendola anche nel campo sottostante

modifica password pec aruba

PROBLEMI CHE VORRESTE RISOLVERE
Quando si ha la necessita' di modificare alcuni parametri relativi alla casella PEC; accedere alla propria casella PEC selezionando pero' la voce GESTISCI anziche' Webmail

commento  Sgn Gruppo Spa  29/11/2020
La pec viene a volte usata da remoto o da altre postazioni di pc. Regola interna dell'azienda che chi invia la pec, mette in cc stesso indirizzo pec (mittente), in tal modo anche accedendo da remoto si vede la pec inviata da altro pc fisso da remoto o da outlook. Se questa regola non viene rispettata pero', si vede all'accesso da remoto solo la conferma della ricezione ma non si ha il testo della pec. Si puo attivare per default l'invio in bcc di qualsiasi pec da qualsiasi pc o cellulare a un altro indirizzo ordinario o lo stesso indirizzo c (che oltre a mittente diventa anche ricevente ?)
 
R: La necessita' puo' essere affrontata in due diverse modalita':
- Creando una apposita cartella di archiviazione (POSTA INVIATA) dove spostare o copiare la posta invita da tutti gli utenti
- Creando una apposita regola (imposta regole: gestione pec) alla quale attribuire le azioni piu' appropriate allo scopo
- Entrambe le opzioni

 

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